Para facilitar la configuración y el inicio de uso de este módulo por parte del hotel, una vez activado el módulo en la configuración se mostrarán algunos ejemplos.

1. Acceso a la configuración: #

El módulo de Gestión de Consumibles está integrado dentro de Room Status, para facilitar la operativa. Y el acceso a la configuración se hace desde aquí:

• Room Status > Consumibles > Configuración

2. Define categorías: #

Para facilitar la organización de todos los artículos a gestionar, se pueden crear categorías que agrupen estos artículos. Por ejemplo:

• Sábanas
• Toallas
• Amenities
• …

Estas categorías pueden ser de 2 tipos:

2.1. Reutilizables

• Los productos de la categoría se pueden volver a utilizar. Pueden tener un coste de reutilización, como el lavado, y un coste de compra. Son por ejemplo sábanas, toallas, albornoces, etc.

2.2. Desechables

• Los productos de la categoría no se reutilizan. Por ejemplo; amenities, productos de limpieza, etc.

En el siguiente video se puede ver cómo se crean las categorías:

3. Define artículos: #

Dentro de cada categoría se pueden crear todos los artículos que se necesiten. Para esto, elige la categoría en la que quieras añadir artículos en el menú de la izquierda, y pulsa el botón “Nuevo artículo”:

3.1. Coste de compra

• Es el coste que tiene ese producto para el hotel cuando los compra.
• Añadir esta información permite que luego se puedan generar informes de los costes para el hotel.

3.2. Coste de reúso

• Es el coste que puede tener un artículo, por ejemplo, de lavado.
• Este campo solo se muestra en artículos cuya categoría sea “Reutilizable”.
• Por ejemplo, si la lavandería está externalizada, se podrá poner el coste de lavado de cada tipo de prenda. De este modo, se podrán generar informes de costes, y se podrán comparar con los albaranes enviados por el proveedor.

4. Define grupos de consumibles: #

Sabemos que en el hotel hay muchos artículos de consumibles, y definir “grupos de consumibles” ayuda en la operativa diaria. Veamos un ejemplo:

• El “Hotel A” tiene 20 tipos de sábanas y otras 20 de toallas.
• Sin embargo, en las habitaciones dobles del hotel, siempre hay:
  • 3 tipos de sábanas
  • 3 tipos de toallas
• Si se definen un “Grupo de consumibles” llamado “Habitaciones Dobles” (por ejemplo), y se asigna este grupo a este tipo de habitaciones, cuando la persona encargada vaya a marcar el consumo de una habitación doble, HMobile solo le mostrará la lista de 3 sábanas y 3 toallas, agilizando la selección y la operativa diaria.

En el siguiente video se puede ver cómo se “grupos de consumibles”:

Este paso es opcional, se puede usar este módulo sin hacerlo. Sin embargo, puede agilizar mucho la operativa.

5. Asigna grupos de consumibles para cada tipo de habitación: #

Una vez creados “grupos de consumibles”, se tienen que asignar estos grupos a las habitaciones del hotel. Esto se puede hacer de 2 maneras:

5.1. Asignar uno a uno

Se asignan grupos uno a uno en la lista de habitaciones:

5.2. Asignar varias a la vez

Se filtra la lista de habitaciones que los criterios deseados, se eligen todas las habitaciones de la lista, y se les asigna un grupo de consumibles:

Este paso es opcional, se puede usar este módulo sin hacerlo. Sin embargo, puede agilizar mucho la operativa.